售后服务


一、订单处理:


1、当顾客要求订货时,由售后服务根据生产部提出的最快的排产日期,为顾客做好订单排产跟单,对于一些比较急的订单由主管审核安排插单生产,并做好重点跟踪工作,确保货物的交期及时率持续提升。

2、对于物流线路可能出现的异常要准确把握,为客户选择最合理的物流路线,要把客户的要求及时与物流公司沟通,如出现异常要及时告知客户,保证货物运送的准确及时。

3、凡客户出现异常需要变更的,要让客户及时下取消单,电话取消的订单要及时做好记录并告知业务,有业务集中协调有需要暂缓发货的订单,让仓库及时安排专区存放。

4、凡销量较大且稳定的客户,适时与业务协商为客户申请信用额度,超过信用额度不予发货。

二、售后服务:


1、售后服务设立顾客热线,设立专人提供技术咨询和受理顾客投诉。当接到顾客电话、传真、信函、口述等形式投诉时,信息人员应及时填写《客户投诉处理单》,提交售后服务受理。

2、询有无相同批号库存,有库存的马上填单要求品质检测人员提货检测,如有类似问题立即要求客户把问题产品退回,没有类似问题及时与客户和业务沟通拿出处理意见,形成处理意见后填写《客户投诉处理单》启动赔付流程。

3、如果仓库没有相同批号库存,售后服务人员可要求客户传问题产品照片,并退回问题产品,根据照片进行初步判断分析,待问题产品检测完成,确定客诉责任归属。若非本公司作业所致,则由售后服务或经销商向顾客说明原因,如属本公司作业所致时,按以下流程进行处理。

(1)涉及产品质量问题分歧,并寄回产品无明确的质量问题,公司会派人员去现场处理,拿出处理意见。

(2)接顾客投诉后,应在24小时内给予顾客答复,一般性问题在当天拿出可行的处理方案,重大质量事故应在3—5天内拿出可行的处理方案。

(3)对顾客投诉处理完毕后,受理人员应将处理情况记入《顾客满意程度调查表》,并经顾客在《客户投诉处理单》中“顾客确认”栏签字后交售后服务存入档案。

三、质量问题处理准则:


来自顾客的重大质量投诉和顾客的期望,以及处理的结果,售后服务要及时向总经理报告,并作为管理评审的依据。

四、沟通和服务记录:


与顾客沟通和服务的记录,由售后服务存档管理。